Page 8 - IMC Ethics code 2022_vi

IMC

INT’L METALWORKING CO. B Đối xử Công bằng

1. Bảo vệ Tài sản Công ty
Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu, tài sản công ty và thông
tin mật. Bất kỳ việc sử dụng tài sản hoặc thông tin không phù hợp nào của
công ty gây phương hại đến hoạt động kinh doanh và gây ra thiệt
hại không thể khắc phục, chi phí, thủ tục pháp lý, mất lợi nhuận và tổn
hại đến danh tiếng cũng như lợi thế thương mại của chúng tôi.
Những rủi ro nói trên tồn tại cho dù tài sản chủ thể thuộc về Thành viên IMC hay
bất kỳ Đối tác Kinh doanh nào của chúng tôi. Theo đó, các Thành viên IMC cần
thận trọng ở mức độ hợp lý để hạn chế việc tiết lộ thông tin mật độc quyền và
để ngăn chặn việc lạm dụng và/hoặc tiết lộ thông tin của các bên thứ ba khác.
Mọi nhân viên IMC phải tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và hướng dẫn
của IMC về việc sử dụng máy tính và phương tiện truyền thông trực tuyến.

2. Cạnh tranh Công bằng và Tương tác với Bên thứ Ba
Chúng tôi kỳ vọng tất cả các Thành viên và nhân viên của IMC sẽ hành động
trên tinh thần liêm chính và công bằng hoàn toàn. Chúng tôi nhận ra những lợi
ích chung vốn có của việc thực hiện các tương tác thiện chí với bên thứ ba.
IMC duy trì kiểm soát nội bộ để giám sát và đảm bảo các ấn phẩm hoặc tài liệu
của IMC không vi phạm quyền của bên thứ ba một cách bất công và không
bao gồm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu tham khảo nào có thể gây hiểu lầm.
Việc thao túng, che giấu, xuyên tạc, xúi giục người khác vi phạm nghĩa vụ bảo
mật hoặc bất kỳ hành vi cạnh tranh không lành mạnh khác đều không phù hợp với
IMC Compass và sẽ bị tất cả các Thành viên IMC nghiêm cấm và tránh tuyệt đối.

3. Lập tài liệu Chính xác
Các tài liệu công ty do Thành viên IMC cung cấp phải được thực hiện đầy
đủ, hợp lý, chính xác, kịp thời và dễ hiểu. Ban lãnh đạo IMC phải đảm
bảo rằng công ty hoạt động và tuân thủ các quy định hiện hành. Đối với
bất kỳ tư vấn cần thiết nào về những vấn đề nói trên, mỗi người quản lý
có thể liên hệ với nhóm pháp lý và/hoặc tài chính của IMC tại Tefen.

Tài liệu, hồ sơ, bản ghi hoặc bất cứ công cụ nào phản ánh sự kiện xảy ra đều
không được làm sai lệch, “lùi ngày”, “xây dựng lại” hoặc thay đổi hồi tố, vì bất kỳ
lý do gì. Tất cả các giao dịch phải được ghi chép kịp thời, nhất quán và chính xác
về số lượng, kỳ kế toán, mục đích và cách phân loại kế toán cũng như phải được
cho phép phù hợp. Không được lập hoặc duy trì Quỹ hoặc tài sản bí mật hoặc, và
không được tạo hoặc duy trì số dư kế toán không có chứng từ hỗ trợ, là hư cấu
toàn bộ hoặc một phần, hoặc không có cơ sở hợp lý trên thực tế. Không có séc
nào được ghi là “tiền mặt”, cho “người cầm séc” hoặc cho những người được chỉ
định bên thứ ba của bên được quyền thanh toán. Ngoài các giao dịch tiền mặt tại
quỹ được lập thành chứng từ, không được thực hiện các giao dịch tiền mặt nào,
trừ khi giao dịch đó được chứng minh bằng phiếu thu có chữ ký của người nhận
và người nhận là một bên với công ty con liên quan có hợp đồng bằng văn bản.

8